CoBe-Tech株式会社（以下、「当社」といいます）は、当社の事業において取り扱う個人情報の保護が重要な責務であることを認識し、以下の個人情報保護方針を制定し、全従業員に周知徹底すると共に、確実に実行します。
1. 個人情報の利用目的
当社は、個人情報保護のための「個人情報保護マネジメントシステム」を策定し、全従業員に周知徹底すると共に、これを実施し、維持し、改善し、個人情報の安全性及び信頼性の確保に努めます。
2. 個人情報の取扱いについて
当社は、事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。
2.1 個人情報の取得について
個人情報を取得する際には、本人に対し利用目的を明確に定めて通知又は公表し、その目的の達成に必要な限度において適法かつ公正な手段を用います。また、本人より直接書面によって個人情報を取得する場合は、通知文を作成し本人の同意を得るものとします。
2.2 個人情報の利用について
個人情報の利用は、本人より同意を得た利用目的の範囲内で行います。また、当社では目的外利用を行わないための措置を講じます。目的外利用の必要性が生じた場合は、法令により許される場合を除き、その利用について本人の同意を得るものとします。当社では、個人情報を以下の目的で利用させていただきます。
＜個人情報の利用目的＞
- 各種プロダクトやサービスのご提案及びご提供、また、これに関する提言・統計・調査等
- 当社の出版物（Webサイト・E-Mailによるものを含みます。）による情報提供及びその販売・購読のご案内
- 各種セミナーや勉強会の開催のご案内及びそれらの運営
- 全従業者の採用選考および採用後の人事管理
- 国内外の公的機関（その委託機関を含みます。）からの要請に基づく報告等の諸手続の履行
- 各種問い合わせへの回答
- その他上記目的に付随する事項
たします。
2.3 個人情報の外部委託について
当社は、本人に明示した利用目的の範囲内で、個人情報を取り扱う業務を外部委託する場合があります。委託先に対しては、契約書等で個人情報の取扱いに関する事項を定め、個人情報の安全管理について必要かつ適切な監督を行います。
2.4 第三者提供の制限
当社では、当社で取り扱う個人情報を以下のいずれかの場合を除き、第三者に提供いたしません。
- 本人の同意を得ている場合
- 法令により必要と判断された場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
2.5 個人情報の開示・訂正・利用停止等について
個人情報の開示・訂正・利用停止等（以下、「開示等」という）を希望される場合は、以下の＜お問い合わせ窓口＞あてに電子メールにてお問い合わせください。なお開示等にあたっては、手続に要する諸費用の実費をご請求申し上げます。
3. 個人情報保護に関する法令・国が定める指針その他の規範の遵守について
当社は、確実な個人情報保護の実現のため、個人情報の保護に関する法令（個人情報保護法）、国が定める指針（JIS Q 15001:2017）、その他の規範、行政機関等が定めた個人情報保護に関する条例・規範・ガイドライン等を遵守します。
4. 安全対策の実施について
当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等の予防に努めます。同時に、事故が発生した場合に備えて、証拠を保全しその原因が追求できるような体制を構築するとともに、万一事故が発生した場合でも迅速かつ適切に対処して、事故の再発防止等、その是正のため最大限の努力をいたします。
5. 苦情及び相談への対応について
当社に対する苦情、本個人情報保護方針に関するご質問等がございましたら、以下に定めるあて先に、氏名、住所、返信用メールアドレス、及びお問い合わせの内容を記載した文書を電子メールにてお送りください。当社は、お問い合わせをされた方の個人情報を、当社から回答させていただく目的でのみ利用いたします。
＜お問い合わせ窓口＞
CoBe-Tech株式会社
〒530-0047 大阪市北区西天満2丁目5-2 H2O TOWER6階
個人情報保護担当: 代表取締役 上木誠吾
電子メール: security-contact@cobe-tech.co.jp
6. SSL（Secure Socket Layer）について
当社のWebサイトはSSLに対応しており、WebブラウザとWebサーバーとの通信を暗号化しています。ユーザーが入力する氏名や住所、電話番号などの個人情報は自動的に暗号化されます。
7. 免責事項
当社Webサイトに掲載されている情報の正確性には万全を期していますが、利用者が当社Webサイトの情報を用いて行う一切の行為に関して、一切の責任を負わないものとします。当社は、利用者が当社Webサイトを利用したことにより生じた利用者の損害及び利用者が第三者に与えた損害に関して、一切の責任を負わないものとします。
8. 著作権・肖像権
当社Webサイト内の文章や画像、すべてのコンテンツは著作権・肖像権等により保護されています。無断での使用や転用は禁止されています。
9. リンク
当社Webサイトへのリンクは、自由に設置していただいて構いません。ただし、Webサイトの内容等によってはリンクの設置をお断りすることがあります。
10. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善について
当社は、定期的な内部監査や当社の代表者による見直しを通じて、「個人情報保護マネジメントシステム」の継続的な改善に努めます。また、リスクアセスメントを定期的に実施し、その結果に基づいて適切な管理策を講じます。
11. 国際的なデータ移転について
当社は、外国にある第三者への個人データの提供に関して、提供先の国の個人情報保護制度に関する情報提供や、必要な同意取得プロセスを明確にします。これにより、国際的なデータ移転においても適切な個人情報保護を実現します。
12. 個人情報保護方針の公開について
この個人情報保護方針は、当社のWebサイト（https://cobe-tech.co.jp/privacy）で当社内外に公開するほか、必要に応じて他のメディアでも公開します。
制定日:2024年8月1日
株式会社CoBe-Tech株式会社
代表取締役 上木 誠吾
個人情報の取り扱いについて
１. 利用目的
１) お客様に関する個人情報
- 本サービスに関するご案内、お問い合わせ等への対応のため
- 本サービスに関するイベント、セミナー、展示会の案内のため
- 本サービスに関するアンケートや販売分析のため
2) ご契約者様に関する個人情報
- 本サービスに関する登録の受付、本人確認、ユーザー認証、ユーザー設定の記録、利用料金の決済計算等本サービスの提供、維持、保護及び改善のため
- ユーザーのトラフィック測定及び行動測定のため
- 広告の配信、表示及び効果測定のため
- 本サービスに関する当社の規約、ポリシー等（以下「規約等」といいます。）に違反する行為に対する対応のため
- 本サービスに関する規約等の変更などを通知するため
- 1)の目的のため
3) ストレスチェック・適性テスト関連情報
- 当社サービスの利用促進、サービス向上のため
- ストレスチェックの統計データを本サービスもしくは当社のウェブサイト等において公表、または研究機関もしくは当該データの利用を希望する法人その他第三者へ提供するため
- 当社の医師・心理職等がユーザーの診断状況を確認、利用者の所属する企業等へユーザー本人の同意があった場合の提供するため
- 利用者のサービスの利用状況および利用結果等の聴取のため
- 本サービスの品質向上を目的とするご意見・ご要望の聴取のため
- 分析や研究・新規サービスの開発に利用するため
- 本サービスのマーケティング活動等を行う際の属性情報・利用情報のため
- 個人情報及び受検データの所属企業における組織分析・採用活動・組織開発・人材開発への活用や助言行為のため
4) 当社へ採用応募者に関する個人情報
- 採用選考のため
- 問い合わせに対する回答のため
5) 従業員に関する個人情報
- 労務・人事・給与手続き、福利厚生、健康管理、社会保障・税、教育管理のため
6) 第三者提供
当社は、利用者情報のうち、個人情報については、あらかじめユーザーの同意を得ないで、第三者（日本国外にある者を含みます。）に提供しません。但し、次に掲げる必要があり第三者（日本国外にある者を含みます。）に提供する場合はこの限りではありません。
- 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
- 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ユーザーの同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ユーザーの同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- その他、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の法令で認められる場合
7) 共同利用
当社は現時点では共同利用を行っていませんが、お客様個人情報を第三者と共同で利用する可能性があります。その場合は、あらかじめ以下の項目を通知、又はホームページ等で公表等することとします。
- 共同利用する旨
- 共同して利用されるお客様個人情報
- 共同して利用する者の範囲
- 共同して利用する者の利用目的
- 当該お客様個人情報について責任を有する者の氏名又は名称及び住所並びに法人の場合にあっては、その代表者の氏名
2. 保有個人データに関する事項の周知
1) 事業者の名称
- 会社名：CoBe-Tech株式会社
- 住所：大阪市北区西天満2丁目5-2 H2O TOWER 6階
- 代表者：代表取締役 上木誠吾
2) 個人情報の管理者
- 管理者名：上木誠吾
- 連絡先：security-contact@cobe-tech.co.jp
3) 全ての保有個人データの利用目的
上記「個人情報の利用目的」に記載の通りとします。
4) 保有個人データの取り扱いに関する問い合わせ先
- 苦情・相談窓口：CoBe-Tech株式会社 上木誠吾
- 住所：大阪市北区西天満2丁目5-2 H2O TOWER 6階
- 連絡先：security-contact@cobe-tech.co.jp
5) 保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の求めに応じる手続き
(1) 開示等の求めの申し出先
開示等のお求めは、上記個人情報問い合わせ先に当社指定様式にてお申し出ください。
※当社指定様式（保有個人情報に関する開示等の請求票）
(2) 開示等の求めに関するお手続き
お申し出受付け後、当社「保有個人情報に関する開示等の請求書」を送付いたします。 ご記入いただいた「請求書」と「本人確認書類のコピー」、代理人によるお求めの場合は「代理人であることを確認する書類」を送付ください。
- 苦情・相談窓口：CoBe-Tech株式会社 上木誠吾本人確認書類のコピー（運転免許証、パスポート、健康保険証、住民票、年金手帳など）
- 代理人であることを確認する書類（下記参考。各資料の本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗りなどの処理をしてください）
- 【未成年者の法定代理人の場合】
- 代理人ご本人の本人確認書類のコピー
- いずれかのコピー
- 戸籍謄本
- 住民票（続柄の記載されたもの）
- その他法定代理権の確認ができる公的書類
- 【成年被後見人の法定代理人の場合】
- 代理人ご本人の本人確認書類のコピー
- いずれかのコピー
- 成年被後見人であることを証明する登記事項証明書
- その他法定代理権の確認ができる公的書類
- 【委任による代理人の場合】
- 委任状
- ご本人の印鑑証明書（3ヶ月以内に発行されたもの）
- 委任を受けたご本人の本人確認書類のコピー
(3) 開示等のご請求の手数料および徴収方法
ご請求については、1回の申請ごとに1,000円を弊社所定の請求書記載の口座にお振り込みください（お振り込み手数料はご請求者にて負担ください）
※手数料が不足している場合および手数料が振り込まれていない場合は、その旨をご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示の求めがなかったものとして対応させて頂きます。
3. 個人情報の安全管理のために講じた措置について
1) 組織的安全管理措置
- 個人情報の取扱いに関する責任者を定め、報告連絡体制や、取り扱い方法を管理しています。
- 個人情報の取扱状況について定期的な点検及び監査を実施しています。
2) 人的安全管理措置
- 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
- 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則などに盛り込んでいます。
3) 物理的安全管理措置
- 入退出管理や持ち込む機器等の制限を実施し、あわせ権限を有しない者による閲覧などを防止する手段を講じています。
- 個人情報を取扱う機器や書類等の盗難又は紛失等を防止する措置を講じています。